时间管理:想规划金钱那样规划时间

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时间比金钱更珍贵,没钱了还可以借钱、刷信用卡,时间不够用的话却无法透支。在现实生活中,大多数人做的时间规划,却远远不如金钱规划那么严格。美国就职和事业指导网站The Muse上的一篇文章认为,如果我们用规划金钱的方式来规划时间,或许会更高效,文章中提出了以下几点建议:

第一,做一份时间预算。我们通常会给房租、贷款这样的固定项目留出一部分预算,同时还会存一笔钱应对突然上涨的房租水电费等。在对待时间上,我们也可以规划固定的时间用于固定的项目中,例如工作、睡觉等。同时,也要预留出一个时间段,来应付那些突如其来的任务,这样,我们的生活会更有控制感。

第二,找到时间预算中的超支项,进行改进。如果吃喝玩乐的花销占用了房租,就会给生活带来大麻烦,这时你要仔细查找,花销越来越高的原因是什么,并在接下来的规划中把这种情况考虑进去。金钱规划不当,我们的情绪会失落,还会立即作出改进,做时间规划时也应该如此。比如,你预算的工作时间是2个小时,实际上却用了2.5个小时,那在下一次工作安排中,就要在时间规划中预留出半个小时作为弹性时间,这样不仅能够为紧急情况提供缓冲,而且,每一次时间规划都把上次的时间使用情况考虑进去,能帮我们打造一个日益精准的时间规划表。

第三,不重要的事务分期去完成。在花钱时,我们对大笔支出是警惕的,以防止我们接下来的生活变得拮据,因此,我们会经常使用分期付款。在时间的利用中,我们尽量不要将那些占用时间多而重要性不足的工作放入议程内,对于这样的工作,可以将它放在议程的次要位置,通过碎片化的时间逐步完成。在办公室里的时间里,最好投入到迫切并且有望完成的工作中,从而提高效率。

转换视角,用安排金钱的方式来规划时间,可以更直观更有效地利用时间,希望对你有所启发。

 

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